يرغب برنامج تمويل التجارة العربية بشغل وظيفة " رئيس قسم الشؤون الإدارية والموظفين" في الدائرة المالية والإدارية من
ذوي الكفاءات العالية والشخصية القيادية والخبرة المتميزة التي تشمل التخطيط الوظيفي وخدمات التوظيف وإدارة المزايا
والرواتب والتدريب وتقييم العاملين والخدمات الإدارية والمشتريات والعلاقات العامة لتحقيق الأهداف الاستراتيجية الطموحة
التي يسعى البرنامج لتحقيقها كمؤسسة ماليّة عربية رائدة، ودعم البرنامج في أن يكون الشريك الأقرب للوكالات الوطنية في
الدول العربية في تفاعلها مع التطورات الاقتصادية والمالية، لدعم التجارة والمساهمة في رفع القدرة التنافسية للمصدرين في
المنطقة العربية.
المهام الرئيسية:
- المشاركة في خطط تقدير احتياجات القوى العاملة ورعاية حقوق العاملين وتطوير قدراتهم والحفاظ على حقوق
البرنامج لديهم. - المساهمة في تطوير الهيكل التنظيمي وإعداد التوصيف للوظائف والعاملين في البرنامج.
- حفظ سجلات العاملين بما يضمن خصوصية المعلومات ويوثق التزامات البرنامج اتجاه العاملين.
- المشاركة في إعداد الدراسات والمقترحات الخاصة بالتعليمات الإدارية ولوائح وإجراءات إدارة شؤون الموظفين
والعمل على مراجعتها وتطويرها. - الإشراف على تنفيذ الإجراءات المتعلقة بتعيين العاملين أو إنهاء خدمتهم وتسديد مستحقاتهم المالية من خلال تنفيذ
إجراءات دفع البدلات والمنافع والرواتب. - المشاركة في تقييم طلبات المتقدمين لشغل وظائف وإجراء المقابلات اللازمة، ورفع التوصية بالكفاءات المناسبة
وعرض مقترح المرتب والدرجة. - المساهمة في إجراءات التقييم الدوري للموظفين وتجميع وتحليل النتائج.
- التنسيق مع المختصين في البرنامج لوضع وتطوير البرامج المستخدمة على الحاسب الآلي والمتعلقة بإدارة شؤون
الموظفين واحتياجات القسم من خدمات ومعلومات للتوظيف. - تنفيذ كافة إجراءات مشتريات البرنامج وفقاً لإجراءات وقواعد الشراء المعتمدة.
- الاشراف والإعداد والتنظيم وتوفير الاحتياجات الإدارية واللوجستية والتغطية الإعلامية لكافة الاجتماعات والندوات
واللقاءات والمناسبات التي يقيمها أو يشارك فيها البرنامج. - الإشراف على تقديم الخدمات الإدارية والعامة وتوفير المعدات والمستلزمات لاستخدامات البرنامج، ومتابعة عقود
صيانتها وتجديدها. - التعاون مع قسم الشؤون المالية والحسابات في إعداد وتوفير البيانات الإدارية اللازمة لاستخدامات الشؤون المالية.
- العمل على توطيد وتنظيم الصلات بين البرنامج ودولة المقر بشكل يضمن تسهيل أعمال البرنامج.
- استمرار تطوير أدلة وإجراءات العمل وسجلات المخاطر.
-
أية أعمال ومهام أخرى يكلف بها أو يطلبها منه مدير الدائرة، أو إدارة البرنامج.
المؤهلات العلمية والمهنية والخبرة:
- شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها ويفضل شهادة ماجستير.
- 10-7 سنوات خبرة في مجالات عمل مماثلة في مؤسسات مالية إقليميّة أو دوليّة أو محليّة معروفة بمستوى عالٍ من
الانضباط المالي والإداري والعمل المؤسسي المنظم. - يتمتع بمهارات عالية في التواصل والبحث وإعداد التقارير والتنظيم الإداري وإدارة المخاطر.
- لديه القدرة على التواصل الإيجابي مع كافة الاطراف.
-
إجادة تامه للغتين العربية والإنجليزية وإجادة اللغة الفرنسية تعتبر ميزة إضافية.
يوفّر البرنامج لشاغر هذه الوظيفة حزمة مزايا وفقاً لسياسة التوظيف المطبّقة التي تشمل الراتب وبدل السكن وبدل الأثاث وبدل تذاكر السفر والمساهمة في نفقات تعليم الأولاد والتأمين الطبي وعلى الحياة.
سيتم الاتصال فقط بالمتقدمين الذين يستوفون الشروط ويرشحون من الإدارة لشغل هذه الوظيفة.
ترسل الطلبات مرفقة بالسيرة الذاتية وصوره شخصية حديثة إلى البريد الإلكتروني recruitment@atfp.org.ae
من أجل التقدم لهذه الوظيفة.